安全送付 MAIL de 実現
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ファイルの復元にあたって
受信したファイルの復元には、「安全送付MAIL de 実現」復元ユニット(「復元ユニット」と記します)を利用します。復元ユニット自体にはPOP3プロトコルを利用したメール受信機能はありません。メールサーバ(メールボックス)からメールを受信する操作は他のメールソフト(Outlook, Thunderbird, Becky! Internet Mailなど)を利用してメール本文と添付ファイルを受信します。
添付ファイルは、送信ユニットによって強固に暗号化されており、復元ユニットは暗号化された添付ファイルを復号化、圧縮解凍しそれぞれのプロセスの中で送信元ファイルと同一であることをチェックしながらファイルを復元します。さらに、復元ユニットは復元処理の後、送信元へ返信メールを送信する機能を有します。返信メールの内容は、「復元成功」、「復元失敗」の2通りで、返信の方法は「自動」「マニュアル」「返信しない」が選択できます。
復元ユニットにはあらかじめ「割符ファイル」という暗号化・復号化の鍵データを含むファイルをインストールしておく必要があります。割符ファイルは、プロファイルエディタによって作成します。
受信ファイルの操作方法
事前の設定が完了すれば、日常の受信ファイルの操作方法は極めて単純です。
- 受信した添付ファイルを復元ユニットにセットします (アイコンにドラッグ&ドロップする方法が簡単です)
- 「ファイルの復元」ボタンをクリックします。
下の図は復元ユニットのイメージです。、それぞれの操作にマニュアルでの設定ができるようにボタンや記述ボックスが多数存在しますが、実際の操作は上記のたった「２つの操作」だけです。
復元ユニットは、添付されたファイルを自動的に解凍、復号化し、復号化のプロセス途中のファイルの同一性をチェックする機能を有します。
また、復元プロセスをモニターする機能が提供されており、さらにログを記録します。ログに記録される内容は、添付ファイル名、受信処理日時、オリジナルファイル名、ファイルサイズ、返信メールの送信方法(自動・マニュアル・返信せず)です。その他の項目もログ記録が可能ですが、詳しくは「カスタマイズ」をご覧ください。
割符ファイルのインストール(事前設定１)
割符ファイルは、復元ユニットの「設定」メニューからインストールします。割符ファイルは容量1KB程度の暗号化されたテキストファイルです。
「設定」メニューから「割符ファイルのインストール」を選択すると、左図のような青色のサブウィンドウが開きます。この青色の部分に割符ファイルをドラッグ&ドロップします。ドラッグ&ドロップすると自動的に割符ファイルはインストールされます。
割符ファイルのインストール先は、次に示す復元ユニットの「設定」で任意に選択することができます。特に、インストール先を着脱可能なUSBメモリーキーやフロッピーディスクとしておけば、これらのメディアがドライブとして認識されないかぎり暗号化されたファイルの復元はできなくなることから、セキュリティーを高めることができます。
返信メールの設定(事前設定2)
復元ユニットには、ファイル復元処理の後、送信元へ返信メールを送信する機能があります。返信の方法は「自動」「マニュアル」「返信しない」が選択できます。
返信メールの内容は、復元成功と失敗の2種類ですが、表題や本文の内容はあらかじめ定型文として設定保存しておくことができます。
返信メールの送信は、「自動」を選択した場合は、定型文の内容で返信されますが、マニュアルを選択しておくと、ファイル復元後に自動的に左のようなメール送信フォームが出現し、各項目をユーザーが加筆訂正した上で、送信(あるいはキャンセル)することができます。
メールチェッカー
復元ユニットには、「メールチェッカー」が付属します。メールチェッカーは常駐プログラムとして起動し、あるインターバル(デフォルトは2分間隔: 任意に設定可能)で新着メールをチェックして、メールの到着を知らせます。
メールチェッカーを起動すると、パソコンディスプレイの右下に、左図のようなトレイアイコンが表示されプログラムが常駐します。メールチェッカーはあるインターバルでメールサーバーにアクセスし新着メールの有無をチェックします。そして、新着メールがあればトレイアイコンの動物のシルエットはアニメーションを開始します。(動物のシルエットが踊ります)
新着のメールがあった場合は、トレイアイコンのアニメーションのほか、左図のようなポップアップを表示することも可能です。表示位置や表示時間は任意に設定が可能です。
また、同時にアラーム音を鳴らす設定も可能です。
メールチェッカーの新着表示によって、ファイル受信側は迅速にメール(ファイル)の到着を知り、一連の受信復元操作にとりかかることができます。
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